通常とは異なる営業日を予約受付に反映することが大切です
美容室では、通常の定休日とは別に、研修、店舗メンテナンス、 スタッフ行事、夏季休業、年末年始休業などで臨時休業になることがあります。 反対に、通常は休業している曜日でも、繁忙期だけ特別営業する場合があります。
通常の営業時間と定休日だけで予約を管理していると、 臨時休業日に予約が入ったり、特別営業日に予約を受けられなかったりする可能性があります。 日付ごとの営業状況を整理し、実際の営業予定と予約受付を合わせることが重要です。
- 美容室の臨時休業を予約受付に反映したい
- 通常の定休日に特別営業する日を設定したい
- 年末年始の営業日と休業日を管理したい
- 夏季休業や研修日への予約を防ぎたい
- 特定の日だけ営業時間を変更したい
- スタッフの休暇や出勤状況と合わせて管理したい
- メール通知で予約内容を確認しやすくしたい
Tocoluca Reservation Systemなら、通常の営業ルールに加えて、 特定の日付ごとの営業状況を整理しながらスマホ予約を運用しやすくなります。
臨時休業や特別営業日で起きやすい予約トラブル
毎週の定休日や通常営業時間はスタッフ全員が把握していても、 年末年始、夏季休業、研修日などの特別な予定は確認漏れが起きやすくなります。
紙のカレンダーやスタッフ間の口頭連絡だけで管理していると、 休業予定が予約表に反映されず、お客様から予約を受けた後に変更をお願いするケースも考えられます。
また、通常は休業している曜日を特別営業する場合、 予約ページにその日の空き状況が反映されていなければ、 本来受けられる予約を逃してしまう可能性があります。
「美容室 臨時休業 予約管理」「美容室 特別営業日」 「年末年始 予約システム」といったキーワードで検索している経営者にとって、 日付ごとの営業状況を管理できることは重要な比較ポイントです。
特別な営業日で整理したい4つのポイント
臨時休業日
研修、設備点検、スタッフ行事などで休業する日を整理し、 予約を受け付けない日として管理しやすくします。
特別営業日
通常は定休日でも、繁忙期やイベント時に営業する日を設定し、 予約を受け付けられる状態に整えることが大切です。
特別営業時間
年末の短縮営業や特定日だけの営業時間変更など、 通常とは違う営業時間を確認しやすくします。
スタッフの出勤状況
店舗が営業していても、担当スタッフが休みの場合があります。 店舗営業日とスタッフの出勤状況をあわせて確認することが重要です。
年末年始や夏季休業は、早めに予約受付へ反映することが重要です
年末年始や夏季休業は、通常より早い時期から予約が入りやすい期間です。 休業日や短縮営業日が確定したら、できるだけ早く予約受付に反映しておくことで、 後から予約変更をお願いする負担を減らしやすくなります。
Tocoluca Reservation Systemは、営業時間、定休日、祝日休業、 特別な営業日、スタッフの出勤状況、予約可能期間を整理しながら、 サロンの実際の営業予定に合わせた予約管理を支えます。
LINE機能はログイン認証です。 プラチナプランではLINEログイン認証を利用できますが、 LINEで通知を送る機能ではありません。
手作業の特別営業日管理と予約システム管理の違い
| 項目 | 紙・口頭中心の管理 | Tocoluca Reservation Systemの予約管理 |
|---|---|---|
| 臨時休業 | 予約表やカレンダーへ手書きで記入する | 特定日の営業状況を整理しやすい |
| 特別営業日 | 通常の定休日との違いをスタッフ間で共有する | 日付ごとの営業予定を確認しやすい |
| 年末年始 | 毎年異なる予定を手作業で管理する | 営業日・休業日を予約受付に合わせやすい |
| 短縮営業 | 通常時間と間違えないよう個別に確認する | 特定日の営業時間を整理しやすい |
| スタッフ状況 | 店舗予定とシフト表を別々に確認する | スタッフ管理や休暇情報とあわせて確認しやすい |
| お客様への通知 | 電話や個別連絡が必要になりやすい | メールアドレス登録済みのお客様へ通知できる |
Tocoluca Reservation Systemでできること
臨時休業日の整理
通常の定休日とは異なる休業日を整理し、 実際の営業予定に合わせた予約受付を行いやすくします。
特別営業日の整理
通常は休業する曜日でも、特定の日だけ営業する場合の予約受付を整理しやすくします。
営業時間管理
通常営業時間、短縮営業、曜日ごとの営業時間などを考慮した運用に役立ちます。
スタッフ管理
スタッフの出勤、休暇、担当メニューとあわせて予約状況を確認しやすくします。
メール通知
メールアドレスを登録しているお客様には予約内容の通知を行えます。
LINEログイン認証
プラチナプランではLINEログイン認証を利用できます。 LINEで通知を送る機能ではありません。
お客様の予約の流れ
Tocoluca Reservation Systemでは、お客様がスマホから予約ページへ進み、 メニュー、担当者、日時、お客様情報を入力して予約できます。 臨時休業日や特別営業日を整理することで、 実際に予約できる日をサロンの営業予定に合わせやすくなります。
予約ページへアクセス
ホームページ、Instagram、Google、QRコードなどから予約ページへ進みます。
メニューを選択
カット、カラー、パーマ、トリートメントなど希望メニューを選びます。
担当者を選択
指名予約や指名なし予約に対応できます。
日時を選択
営業日、臨時休業日、特別営業日、予約枠を考慮した日時から選択します。
お客様情報を入力
名前や連絡先、メールアドレスなど、予約に必要な情報を入力します。
予約完了・内容確認
予約完了後、サロン側は管理画面で予約内容を確認できます。
このような美容室におすすめです
- 美容室の臨時休業を予約受付に反映したい
- 通常の定休日に特別営業する日を管理したい
- 年末年始の営業予定を予約システムで整理したい
- 夏季休業や研修日に予約が入るのを防ぎたい
- 特定の日だけ営業時間を変更したい
- 店舗営業日とスタッフの休暇を合わせて確認したい
- メール通知で予約内容を確認しやすくしたい
- LINEログイン認証付きのプランも検討したい
料金プラン
スタンダードプラン
月額 7,000円
臨時休業、特別営業日、年末年始の予約受付を整理しながら、 スマホ予約を始めたい美容室におすすめのプランです。 予約ページ作成、メニュー管理、スタッフ管理、複数メニュー予約、 メール通知など、美容室の予約管理に必要な基本機能を利用できます。
プラチナプラン
月額 9,000円
スタンダードプランの機能に加えて、 LINEログイン認証を利用できるプランです。 予約管理、スマホ予約、スタッフ管理、複数メニュー予約、 メール通知など、その他の基本機能はスタンダードプランと同じです。
特別な営業日も予約受付へ反映したい美容室へ
臨時休業、特別営業日、年末年始、夏季休業、営業時間変更、 スマホ予約、スタッフ管理、メール通知に対応した予約システムをお探しの方は、 お申込みページからお問い合わせください。
予約画面のデモはこちら
実際のお客様が使う予約画面を確認できます。 スマホからの見やすさ、メニュー選択、担当者選択、 日時選択、予約完了までの流れをご覧ください。
管理画面デモのログイン情報
- 企業コード
- DEMO
- 担当者コード
- MASTER01
- パスワード
- 12345678
まとめ：臨時休業・特別営業日を整えると、予約変更の負担を減らしやすくなります
美容室では、通常の定休日や営業時間だけでなく、 臨時休業、特別営業、年末年始、夏季休業など、 日付ごとに異なる営業予定が発生します。
特別な営業予定を早めに予約受付へ反映できれば、 休業日に予約が入ったり、営業日に予約を受けられなかったりする状況を防ぎやすくなります。
Tocoluca Reservation Systemを導入することで、 お客様はスマホから予約でき、サロン側は営業日、スタッフ、 メニュー、予約枠を管理画面で確認しやすくなります。 また、メールアドレスを登録しているお客様には通知を行えます。
美容室の臨時休業、特別営業日、年末年始の予約管理に対応した予約システムをお探しの方は、 ぜひ一度デモ画面をご確認ください。