スタッフ別に予約を確認できると、当日の配置と準備がしやすくなります
複数のスタッフが働く美容室では、店舗全体の予約件数だけでなく、 誰がどのお客様を担当するのかを確認することが大切です。
同じ時間帯に予約枠が空いていても、 指名されたスタッフが休みだったり、ほかのお客様を担当していたりする場合があります。 スタッフの出勤状況、休暇、対応できるメニュー、既存予約を確認しながら、 予約を受け付ける必要があります。
- 美容室のスタッフ別予約を管理したい
- 指名予約と指名なし予約の両方に対応したい
- スタッフごとのシフトを予約に反映したい
- 休暇中のスタッフへ予約が入るのを防ぎたい
- スタッフごとの対応メニューを管理したい
- 担当者別の予約状況を確認したい
- 複数スタッフの予約をひとつの管理画面で見たい
Tocoluca Reservation Systemなら、スタッフごとの予約状況と店舗全体の予約を確認しながら、 指名予約や指名なし予約を管理しやすくなります。
スタッフ別予約管理が必要になる理由
美容室では、すべてのスタッフが同じメニューへ対応できるとは限りません。 カットは担当できても特殊カラーには対応していない、 パーマは特定のスタッフだけが担当するといったケースがあります。
また、早番、遅番、時短勤務、休暇、研修などによって、 スタッフごとに勤務時間が異なることもあります。 店舗が営業していても、希望するスタッフが出勤していなければ指名予約を受けることはできません。
スタッフ別のシフトや対応メニューが予約受付に反映されていないと、 後からお客様へ担当者や日時の変更をお願いする可能性があります。
「美容室 スタッフ別予約管理」「美容室 指名予約 管理」 「美容室 シフト 予約システム」といったキーワードで検索している経営者にとって、 スタッフ単位で予約を確認できることは重要な比較ポイントです。
スタッフ予約管理で確認したい4つのポイント
スタッフのシフト
早番、遅番、通常勤務、休みなど、 スタッフごとの勤務時間に合わせて予約を受け付けることが大切です。
休暇・不在日
有給休暇、研修、外出などで不在となる日時を確認し、 担当できない時間への予約を減らしやすくします。
対応メニュー
スタッフごとに対応できるメニューを整理し、 お客様が選んだ施術を担当できるスタッフへ予約をつなげます。
既存予約との重なり
同じスタッフに複数の予約が重ならないよう、 既存予約と施術時間を確認することが重要です。
指名予約と指名なし予約を分けて考えることが大切です
指名予約では、選ばれたスタッフのシフト、休暇、対応メニュー、 空き時間を確認する必要があります。
指名なし予約では、予約内容に対応できるスタッフの中から、 空いている担当者へ振り分けられる運用が求められます。 スタッフの対応メニューや優先順を整理しておくことで、 指名なし予約も管理しやすくなります。
Tocoluca Reservation Systemは、スタッフ管理、指名予約、 指名なし予約、対応メニュー、シフト、休暇、複数メニュー予約に対応し、 スタッフごとの予約状況を確認しやすい運用を支えます。
LINE機能はログイン認証です。 プラチナプランではLINEログイン認証を利用できますが、 LINEで通知を送る機能ではありません。
紙・口頭中心のスタッフ管理と予約システム管理の違い
| 項目 | 紙・口頭中心の管理 | Tocoluca Reservation System |
|---|---|---|
| スタッフ別予約 | 予約表から担当者名を探して確認する | スタッフごとの予約状況を確認しやすい |
| 指名予約 | シフト表と予約表を見比べて判断する | 担当者の出勤状況と空き時間を確認しやすい |
| 指名なし予約 | 受付時に担当できるスタッフを探す | 対応できるスタッフへの割り当てを整理しやすい |
| 休暇・不在 | 口頭や別のカレンダーで共有する | スタッフの休暇を予約管理へ反映しやすい |
| 対応メニュー | スタッフの経験や記憶をもとに判断する | スタッフごとの対応メニューを管理できる |
| お客様への通知 | 電話や個別連絡が必要になりやすい | メールアドレス登録済みのお客様へ通知できる |
Tocoluca Reservation Systemでできること
スタッフ別予約管理
スタッフごとの予約日時、メニュー、担当するお客様を確認しやすくできます。
指名予約
お客様が希望する担当者を選択し、 スタッフの空き状況に合わせて予約できます。
指名なし予約
指名なしのお客様を、対応可能なスタッフへ割り当てやすくします。
シフト・休暇管理
スタッフの勤務時間や休暇を整理し、 出勤状況に合った予約受付を行いやすくします。
対応メニュー管理
スタッフごとに担当できるメニューを設定し、 予約内容に合った担当者を管理しやすくします。
LINEログイン認証
プラチナプランではLINEログイン認証を利用できます。 LINEで通知を送る機能ではありません。
お客様の予約の流れ
Tocoluca Reservation Systemでは、お客様がスマホから予約ページへ進み、 メニュー、担当者、日時、お客様情報を入力して予約できます。 担当者の指名は任意とし、指名あり・指名なしの両方に対応できます。
予約ページへアクセス
ホームページ、Instagram、Google、QRコードなどから予約ページへ進みます。
メニューを選択
カット、カラー、パーマ、トリートメントなど希望メニューを選びます。
担当者を選択
希望するスタッフを指名するか、指名なしを選択します。
空き日時を選択
担当者のシフトや予約状況を考慮した空き日時から選択します。
お客様情報を入力
名前や連絡先、メールアドレスなど、予約に必要な情報を入力します。
予約完了・管理画面へ反映
予約完了後、サロン側は担当スタッフと予約内容を管理画面で確認できます。
このような美容室におすすめです
- スタッフ別に予約状況を確認したい
- 指名予約と指名なし予約の両方に対応したい
- シフトや休暇を予約受付へ反映したい
- 担当できるメニューをスタッフごとに設定したい
- 同じスタッフへの予約重複を減らしたい
- 複数スタッフの予定をひとつの画面で管理したい
- メール通知で予約内容を確認しやすくしたい
- LINEログイン認証付きのプランも検討したい
料金プラン
スタンダードプラン
月額 7,000円
スタッフ別予約、指名予約、シフト、休暇を管理しながら、 スマホ予約を始めたい美容室におすすめのプランです。 予約ページ作成、メニュー管理、スタッフ管理、複数メニュー予約、 メール通知など、美容室の予約管理に必要な基本機能を利用できます。
プラチナプラン
月額 9,000円
スタンダードプランの機能に加えて、 LINEログイン認証を利用できるプランです。 予約管理、スマホ予約、スタッフ管理、複数メニュー予約、 メール通知など、その他の基本機能はスタンダードプランと同じです。
スタッフ別の予約を見やすく管理したい美容室へ
スタッフ別予約管理、指名予約、指名なし予約、 シフト管理、休暇管理、対応メニュー管理、スマホ予約に対応した予約システムをお探しの方は、 お申込みページからお問い合わせください。
予約画面のデモはこちら
実際のお客様が使う予約画面を確認できます。 スマホからの見やすさ、メニュー選択、担当者選択、 日時選択、予約完了までの流れをご覧ください。
管理画面デモのログイン情報
- 企業コード
- DEMO
- 担当者コード
- MASTER01
- パスワード
- 12345678
まとめ：スタッフ別予約を整えると、指名予約とシフトを管理しやすくなります
美容室の予約管理では、店舗全体の予約だけでなく、 スタッフごとのシフト、休暇、対応メニュー、既存予約を確認することが大切です。
指名予約では希望スタッフの空き状況を確認し、 指名なし予約では対応できるスタッフへ割り当てる必要があります。 スタッフ情報と予約情報を整理することで、 担当者の重複や予約変更の負担を減らしやすくなります。
Tocoluca Reservation Systemを導入することで、 お客様はスマホから担当者を選んで予約でき、 サロン側はスタッフ別の予約、シフト、休暇、対応メニューを確認しやすくなります。 また、メールアドレスを登録しているお客様には通知を行えます。
美容室のスタッフ別予約管理、指名予約、シフト管理に対応した予約システムをお探しの方は、 ぜひ一度デモ画面をご確認ください。