Excel予約管理・紙の予約表・予約管理システム

美容室の予約管理をExcel・紙の予約表から切り替え。スマホ予約で管理しやすい予約システム

Tocoluca Reservation Systemは、美容室・個人サロン・小規模サロンの予約管理を、Excelや紙の予約表から切り替えたい方に向けた予約システムです。 スマホ予約、予約管理画面、スタッフ管理、複数メニュー予約、メール通知に対応し、 予約の確認漏れや転記作業を減らしやすい運用を支えます。

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美容室で予約管理画面を確認する美容師のイメージ

Excelや紙の予約表は便利ですが、予約が増えると確認作業が増えやすくなります

Excelや紙の予約表は、すぐに始められる予約管理方法です。 しかし、予約件数が増えたり、スタッフが増えたり、複数メニュー予約が増えたりすると、 予約内容の確認や修正に時間がかかりやすくなります。

特に、電話予約、InstagramのDM、ホームページ、Googleなど複数の経路から予約が入る場合、 予約情報をExcelや紙に手作業で転記する必要があります。 転記漏れや書き間違いを減らすには、予約受付と管理画面をつなげた予約システムが役立ちます。

  • 美容室の予約管理をExcelから切り替えたい
  • 紙の予約表をやめてスマホ予約にしたい
  • 電話予約のメモや転記ミスを減らしたい
  • スタッフ別の予約状況を確認しやすくしたい
  • カット＋カラーなど複数メニュー予約を整理したい
  • 予約内容とお客様情報を管理画面で確認したい
  • メールアドレス登録済みのお客様へ通知できる仕組みがほしい

Tocoluca Reservation Systemなら、スマホ予約と管理画面を活用して、 Excelや紙の予約表に頼りすぎない予約管理へ切り替えやすくなります。

Excel予約管理で起きやすい課題

Excelで予約表を作ると、自由に項目を増やせる一方で、 入力ルールが人によって変わりやすくなります。 担当者名、メニュー名、施術時間、電話番号、メールアドレスなどの書き方が統一されていないと、 後から確認するときに見づらくなることがあります。

また、スマホからExcelを確認しにくい、同時編集でミスが起きやすい、予約変更やキャンセルの履歴がわかりにくいなど、 日々の運用で負担が増える場合もあります。

「美容室 予約管理 Excel」「予約表 エクセル やめたい」「紙の予約表 予約システム」 といったキーワードで検索している経営者にとって、 予約管理をシステム化することは大きな改善ポイントです。

Excel・紙の予約表から切り替えると整理しやすい4つのこと

1

予約受付の流れ

お客様がスマホから予約できるようになると、 電話で聞き取ってExcelや紙に転記する作業を減らしやすくなります。

2

予約内容の確認

メニュー、担当者、日時、お客様情報を管理画面で確認しやすくなり、 当日の営業準備にも役立ちます。

3

スタッフ別の予定

担当者別の予約状況を確認しやすくすることで、 指名予約やスタッフ休暇への対応もしやすくなります。

4

複数メニュー予約

カット＋カラー、カラー＋トリートメントなど、 施術時間が長くなる予約も整理しやすくなります。

予約管理をシステム化すると、確認する場所をまとめやすくなります

Excel、紙の予約表、電話メモ、DM、スタッフ間の口頭共有など、 予約情報が複数の場所に分かれていると、最新の予約状況がわかりにくくなります。

Tocoluca Reservation Systemは、スマホ予約、予約管理画面、スタッフ管理、複数メニュー予約を活用し、 予約内容を確認しやすい運用を支えます。

LINE機能はログイン認証です。 通知は、メールアドレスを登録しているお客様に対して行えます。

Excel・紙管理と予約システム管理の違い

項目 Excel・紙の予約表 Tocoluca Reservation System
予約受付 電話やDMで受け、手作業で転記する お客様がスマホから予約できる
予約確認 紙やExcelを開いて確認する 管理画面で予約内容を確認しやすい
変更・キャンセル 修正漏れや二重管理が起きやすい 予約状況を整理しやすい
スタッフ管理 シフト表やメモと照らし合わせる必要がある スタッフ管理や指名予約に対応
複数メニュー予約 施術時間の計算や確認が手作業になりやすい メニュー管理や複数メニュー予約に対応
お客様への通知 電話や個別メールで対応しやすい メールアドレス登録済みのお客様へ通知できる

Tocoluca Reservation Systemでできること

1

スマホ予約

お客様がスマホからメニュー、担当者、日時を選んで予約できます。

2

予約管理画面

今日・明日・今後の予約を管理画面で確認できます。

3

スタッフ管理

担当者別の予約管理、指名予約、対応メニュー管理に役立ちます。

4

複数メニュー予約

カット＋カラー、カラー＋トリートメントなどの複数メニュー予約にも対応できます。

5

メール通知

メールアドレスを登録しているお客様には通知を行えます。

6

LINEログイン認証

プラチナプランではLINEログイン認証を利用できます。LINEで通知を送る機能ではありません。

お客様の予約の流れ

Tocoluca Reservation Systemでは、お客様がスマホから予約ページへ進み、 メニュー、担当者、日時、お客様情報を入力して予約できます。 サロン側はExcelや紙へ転記する負担を減らし、管理画面で予約内容を確認しやすくなります。

1

予約ページへアクセス

ホームページ、Instagram、Googleなどから予約ページへ進みます。

2

メニューを選択

カット、カラー、パーマ、トリートメントなど希望メニューを選びます。

3

担当者を選択

指名予約や指名なし予約に対応できます。

4

日時を選択

空き状況を確認しながら希望日時を選べます。

5

お客様情報を入力

名前や連絡先、メールアドレスなど、予約に必要な情報を入力します。

6

予約完了

予約完了後、サロン側は管理画面で予約内容とお客様情報を確認できます。

このような美容室におすすめです

  • 美容室の予約管理をExcelから切り替えたい
  • 紙の予約表をやめてスマホ予約にしたい
  • 電話予約の転記ミスや確認漏れを減らしたい
  • 予約内容とお客様情報を管理画面で確認したい
  • スタッフ別の予約状況を確認したい
  • 複数メニュー予約を整理したい
  • メール通知でお客様に予約内容を伝えたい
  • LINEログイン認証付きのプランも検討したい

料金プラン

スタンダードプラン

月額 7,000円

Excelや紙の予約表からスマホ予約へ切り替えたい美容室におすすめのプランです。 予約ページ作成、メニュー管理、スタッフ管理、複数メニュー予約、メール通知など、 美容室の予約管理に必要な基本機能を利用できます。

プラチナプラン

月額 9,000円

スタンダードプランの機能に加えて、LINEログイン認証を利用できるプランです。 予約管理、スマホ予約、スタッフ管理、複数メニュー予約、メール通知など、 その他の基本機能はスタンダードプランと同じです。

Excel・紙の予約表から切り替えたい美容室へ

Excel予約管理、紙の予約表、電話メモ中心の運用から、 スマホ予約、予約管理画面、スタッフ管理、複数メニュー予約、メール通知に対応した予約システムへ切り替えたい方は、 まずはお申込みページからお問い合わせください。

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予約画面のデモはこちら

実際のお客様が使う予約画面を確認できます。 スマホからの見やすさ、メニュー選択、担当者選択、日時選択、予約完了までの流れをご覧ください。

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まとめ：Excel・紙の予約表から切り替えると、予約管理を見やすく整理できます

Excelや紙の予約表は手軽に始められる一方で、 予約件数が増えると、転記漏れ、修正忘れ、確認作業の増加が起きやすくなります。 スタッフ別予約や複数メニュー予約が増えるほど、手作業の負担も大きくなります。

Tocoluca Reservation Systemを導入することで、お客様はスマホから予約でき、 サロン側は管理画面で今日・明日・今後の予約を確認できます。 また、メールアドレスを登録しているお客様には通知を行えます。

美容室のExcel予約管理、紙の予約表からの切り替え、予約管理システム導入を検討している方は、 ぜひ一度デモ画面をご確認ください。